Ingeniero Metalúrgico UIS (Universidad Industrial de Santander), investigador, capacitador y orador.
Mario cuenta con más 10 años de experiencia en el campo de las relaciones comerciales e industriales, a trabajado para grandes compañías en sectores tan competitivos como las telecomunicaciones, propiedad raíz, e-bussines y tecnología, donde pudo aplicar su exitoso modelo de marketing relacional. En el 2002 viajó a los Estados Unidos y trabajó con la empresa más grande de administración de parques y resorts del país del norte. Allí logró mejorar el ingreso de la estación a su cargo, con novedosas estrategias y productos. Realizó además múltiples cursos sobre servicio al cliente y marketing. En la actualidad Mario Candela se proyecta como uno de los conferencistas de mayor potencial en nuestro contexto, ha podido compartir escenario con reconocidos oradores como Jean Claude Bessudo (Presidente del grupo Aviatur), Pedro Medina (Fundación Yo creo en Colombia) y Cristian Arguello (Fundación el mejor día de tu vida) Deportista de alto rendimiento, ha participado en múltiples torneos nacionales e internacionales, donde se ha destacado por su liderazgo. Actualmente es corresponsal para Colombia del portal argentino El rugbier. Es además fundador del equipo de rugby de la UIS. Página web: www.mariocandela.com
Temas: mercadeo, ventas, emprenderismo, empleo
País de residencia: Colombia
degerencia.com
El éxito no solo depende de cómo se desarrolle la presentación, también se debe tener en cuenta la planeación y la organización del evento.
Aquí algunos consejos para conseguir su objetivo, y hacer de su evento un momento memorable.
Establezca objetivos claros. Cuanto más sepa acerca de qué quiere obtener con su evento, más sencillo será lograrlo. ¿Está buscando educar a sus asistentes, establecer una red de contactos, intercambiar información o venderles un producto?
Elija el lugar adecuado. Determine primero qué aspectos son importantes a la hora de elegir el sitio donde se realizará el evento, localización, número de asistentes, costo, comodidad o aspectos técnico. Defina sus necesidades en una hoja de especificaciones del evento en orden de prioridad, le permitirá estar enfocado a la hora de elegir. Visite personalmente los sitios antes de tomar la decisión.
Fije la fecha. Dependiendo del propósito del evento, existen numerosos factores a considerar, (época mas conveniente para los asistentes, disponibilidad de los oradores, tarifas hoteleras, temporadas, clima) ser flexible con la fecha del acontecimiento puede ayudar a reducir tarifas del sitio y otros costos.
Haga un presupuesto. Lo importante de un presupuesto no es tener en cuenta todos los detalles sino apegarse a él. Si espera que el evento se pague a sí mismo o produzca un beneficio, estudie cifras de eventos similares y haga una proyección realista.
Planee como usará el espacio. La naturaleza del evento y el número de participantes determinara cómo organizar el salón. Tenga en cuenta aspectos como número de expositores, metodología del evento (foro, conferencia, panel).
Ayudas audiovisuales. Si tiene oradores invitados, conozca sus requerimientos en cuanto a ayudas audiovisuales, si tiene varias sesiones al tiempo, necesita un técnico rotando por cada dos o tres salones, y adicionalmente uno asignado para el evento principal. Es una ventaja contar con equipos de respaldo.
Seleccione la comida y las bebidas teniendo en cuenta las necesidades de los participantes. Este siempre es un punto crítico en la organización de un evento, compare las ventajas económicas y logísticas, entre un buffet o un servicio regular. Normalmente contratar el servicio de alimentos con alguien diferente al del lugar del evento, es más económico, pero también más riesgoso.
Facilite el registro de su evento. Diseñe un registro ágil y sencillo, así sus asistentes no se perderán el inicio del evento. Disponga una persona como referencia, para que ubique a las personas en la línea correcta y responda las preguntas frecuentes. Trate de tener varios puntos de atención.
Haga que sus patrocinadores, oradores y VIP se sientan cómodos y bien atendidos. Recíbalos como se merecen, ubíquelos y pregúnteles que necesitan para estar cómodos. Ubique un lugar especial para los oradores donde se puedan preparar, tomar café o interactuar con otros oradores.