DISEÑO DE UN PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL IMPACTO DE LA CAPACITACIÓN DE LOS CUADROS Y SUS RESERVAS EN EL CENTRO UNIVERSITARIO DE SANCTI SPÍRITUS JOSÉ MARTÍ PÉREZ
- By Lic. Maydelin Orozco García
- Published 06/3/2008
- Educacion
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DISEÑO DE UN PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL IMPACTO DE LA CAPACITACIÓN DE LOS CUADROS Y SUS RESERVAS EN EL CENTRO UNIVERSITARIO DE SANCTI SPÍRITUS JOSÉ MARTÍ PÉREZ
1. Evaluación de nivel de satisfacción de los asistentes
2. Evaluación de aprendizaje efectivo
3. Evaluación de la aplicación al puesto
4. Evaluación del impacto de la formación en el conjunto de la organización
La autora apunta que normalmente las organizaciones realizan solo el primer tipo
de evaluación, lo cual evita llegar a conocer hasta qué punto se ha producido
una transferencia de los conocimientos adquiridos al puesto de trabajo y la
eficacia del desempeño de las personas capacitadas. Para conocer el impacto de
la capacitación, en correspondencia con el cuarto nivel establecido por la
autora, considera que el principal elemento a tener en cuenta es identificar en
qué medida ha contribuido a la consecución de los objetivos estratégicos de la
organización. Con respecto a las áreas que se analizan, se debe partir del tipo
de información requerida y pueden abarcar aspectos pedagógicos, legal, social,
económico u organizativo. Una vez determinados los elementos que se consideren
más relevantes para la organización, se definen las áreas principales a evaluar
con el propósito de conocer su grado de eficacia y ajuste a los objetivos
fijados, tales como: calidad pedagógica, eficiencia económica, impacto en el
clima de la organización, etc.
En Msc. García Colina F. y Msc. María de los Ángeles Morell Alfonso (2003) se
considera que la evaluación este orientada en tres dimensiones a considerar:
1. La Humana
2. La Técnica o profesional
3. La Económica
Los resultados esperados de la capacitación en dirección a los cuadros han de
tener como referencia las tres dimensiones y de ellas se seleccionarán los
rasgos de las variables que deben ser modificados en el proceso en
correspondencia con los objetivos a lograr. A continuación se proponen las
distintas variables en cada dimensión y un acercamiento a los rasgos a medir.
La Dimensión Humana: debe recoger información referida a los cambios operados en
el nivel conductual y enriquecimiento de valores en el cuadro. Están orientadas
al SABER SER, considerando las siguientes variables:
1. La personalidad del cuadro. Dentro del mismo se encuentran: Nivel de madurez
(mecanismos autorreguladores), carácter, nivel temperamental, grado de
motivación con que asume nuevas tareas o ideas, la comunicación, la escucha, la
empatía, nivel de influencia mediante la persuasión y otros estilos.
2. Habilidades o capacidad para la creatividad, espíritu renovador e innovador,
el liderazgo: conducción de personas, formador de líderes o agentes de cambio.
3. Actitudes o cambios de conducta asociados a ser ejemplo para los demás,
formador de equipos, pro activo en la solución de los problemas que se
presentan, actitud de cambio y pensamiento estratégico.
4. Comportamiento político asociado a la moral y la ética del cuadro socialista
y poseedor de una cultura integral.
La Dimensión Técnica Profesional: Debe recoger información referida a los
cambios asociados a las habilidades inherentes a la profesión de un directivo.
Están orientadas al SABER HACER y considera: la consecución del logro de
objetivos y metas, la toma de decisiones y ejecutividad, la planeación, el
control, la organización, mantener y utilizar un buen sistema de información y
de comunicación, sagacidad en la selección del personal, atención constante por
la capacitación, saber distinguir entre lo prioritario y lo secundario, promotor
de la participación, uso efectivo de la autoridad y la delegación, motivador y
entusiasta, reconocedor de la necesidad del cambio, pensamiento y actitud
estratégica.
La Dimensión Económica: Vinculada a la aplicabilidad del aprendizaje y a los
resultados obtenidos, los que en su mayoría pueden ser medidos
cuantitativamente, y tienen que ver con el desempeño concreto en el trabajo de
dirección del cuadro o reserva. Están orientadas al SABER ESTAR y consideran las
siguientes variables:
1. Incrementos cualitativos y cuantitativos en la gestión de dirección
(beneficios), en los niveles de producción, en los niveles de ventas y/o
servicios, en los niveles de calidad, en los niveles de exportación, y en la
rotación de los inventarios en almacén
2. Disminución de costos de la actividad de dirección, incluye: reducción de
inventarios en almacén, racionalidad de los recursos humanos, reducción de los
insumos materiales, racionalidad de la transportación
3. Eficacia en la cumplimentación de las metas: grados de consecución de los
criterios de medida, nivel de cumplimiento de los programas y/o proyectos
asignados, criterios y valoraciones de los clientes
En el año 99, tres profesores de la UNICA estudiaron el impacto de la
capacitación de los cuadros y sus reservas en los resultados económicos
productivos en empresas de la provincia, planteando (García. et..al 2001) "No
existe una metodología o indicación precisa en las que se apoye la evaluación de
la eficiencia de la Preparación y Superación de Cuadros’’.
Ellos basaron su estudio en:
Controles Gubernamentales.
• Auditoria de Sistema.
• Autocontroles.
Además trazaron cinco indicadores a tener en cuenta:
Producción Mercantil.
1. Productividad.
2. Gastos en Salario/ Peso de Producción Mercantil.
3. Ganancias.
4. Ingresos en Divisas.
En Rabaza F. et al (2003) se hace una propuesta metodológica que se presenta a
continuación:
1. Análisis con los solicitantes de la capacitación, a fin de definir el impacto
real que ha tenido el diplomado, considerando variables especificas para cada
organización.
2. Aplicación de la encuesta a los cursistas.
3. Sesión de trabajo en grupo para recoger la opinión de los cursistas en cuanto
a: perfeccionamiento del diplomado, posibilidad de aplicar los conocimientos
adquiridos e intercambio de experiencias sobre la “dirección” en su
organización.
El análisis propuesto considera de tres niveles, el primero se centra en el
impacto para toda la organización, el segundo para los cursistas y el tercero se
centra en la opinión de los cursistas sobre el proceso de capacitación recibido.
La metodología se aplica a través de la medición de variables que conforman la
encuesta. Ellas son:
Saber: Tener conocimientos que exige la situación. Esto se relaciona con los
resultados obtenidos en el diplomado, pero, se consideró importante conocer la
opinión del cursistas sobre la relación de lo recibido en el diplomado con la
realidad organizativa que enfrenta.
Saber hacer: Saber aplicar los conocimientos. Destrezas y aptitudes que posee
para la solución de problemas concretos.
Saber estar: Las actitudes, valores e intereses que se precisan para
integrarse a la organización.
Querer hacer: Que las personas deseen poner en práctica las capacidades que
poseen, lo cual se asocia a la macro y micro motivación.
Poder hacer: Que se puedan poner en práctica las capacidades que poseen las
personas, asociado al estilo y sistemas internos y externos a la organización.
Se agrego una sesión vinculada con mejoramiento personal, que se relaciona con;
el salario, la promoción y su percepción sobre su percepción sobre su
mejoramiento personal y la atención a su familia.
La metodología esta diseñada para medir el impacto después de impartido el
diplomado, que es el caso de la presente investigación.
Son múltiples y variados los análisis y las propuestas que se realizan con el
objetivo de establecer un modelo de evaluación de la capacitación en las
organizaciones.
1.5 Errores en la evaluación del impacto de la capacitación
En la práctica se descubren errores que se cometen en esta etapa de la
evaluación:
Aplicación de cuestionarios u otras técnicas en los últimos momentos o solo
posterior a la acción formativa, de forma atropellada y sin la atención
necesaria.
No se explica adecuadamente la importancia de dicha evaluación.
Se estandarizan los cuestionarios de manera rutinaria, lo cual aísla el
verdadero sentido e interés de lo que se quiere evaluar.
El diseño y aplicación de las técnicas generalmente se realiza por los propios
instructores presentes frente al grupo, lo cual puede ocasionar sesgos en las
valoraciones.
Se realizan análisis superficiales de lo resultados.
Existe la tendencia de medir los cambios en el comportamiento teniendo en cuenta
si los formandos están “utilizando en su trabajo las competencias desarrolladas,
cuya finalidad es determinar si los participantes han transferido a su trabajo
las habilidades y el conocimiento adquirido…”
Para valorar estos cambios deben ser mantenidos en las mentes de los formandos
para transferirlos o no a su situación de trabajo; pero no pueden ser evaluados
solo en este momento de desempeño del individuo; también pueden medirse durante
el proceso de capacitación, teniendo en cuenta que cualquier dispositivo de
formación debe tender cada vez más a crear un ambiente adecuado que coadyuve al
aprendizaje y a su transferencia al puesto de trabajo si se tienen en cuenta los
principios de la andragogía; esto sería una forma anticipada y útil para conocer
los cambios que se van generando.
Para ello es necesario contar con las características personales de los
participantes y los factores situacionales.
Las características personales ayudan a comprender si los capacitados presentan
“la habilidad para “poder hacer” y la motivación para aprender y aplicar lo
aprendido al contexto de trabajo: (querer hacer)
Considerar los factores situacionales implica “favorecer la participación de los
formandos en el proceso formativo solicitando sus preferencias sobre los
contenidos y los métodos de formación a utilizarse, permitiendo la libre
elección de los cursos e informando sobre los contenidos reales del curso”
1.6 La rentabilidad de la formación (ROI). La dimensión menos analizada
El interés que en el entorno empresarial ha suscitado el tema de la rentabilidad
de la formación está marcado por un sinnúmero de controversias que lo sitúan en
posiciones extremas opuestas. Algunos consideran la validez única de evaluar la
rentabilidad de las acciones formativas y la eficacia del retorno de la
inversión; otros abrazan la versión de buscar en la evaluación de la formación
resultados relacionados con las puras actividades motivacionales sociales.
Ante tales disyuntivas y teniendo en cuenta el cambio del contexto en el que
tienen que desarrollarse los negocios que demandan nuevas perspectivas de
gestión y cambios conceptuales, con respecto al éxito empresarial y a su
mensurabilidad; se hace necesario optar por modelos que, asumiendo la idea de
Mamolar (2000), deben ser “comprensivos e integradores de la complejidad del
hecho formativo que pueden ser explicado sin excesivos costes para conocer la
calidad y la efectividad de tales inversiones”. Quien más adelante añade: “O
bien nos orientamos hacia un enfoque económico integrando la inversión formativa
como un componente más de una inversión global – y utilizamos modelos de cálculo
de rentabilidad como los análisis financieros de tipo pay-back (período de
recuperación), ROI (retorno de inversión) o VAN (valor actual neto) – o como
alternativa –por otro lado no excluyente- optamos por un enfoque en el que tomen
peso las dimensiones cualitativas y la búsqueda de nuevos indicadores para
impulsar el aprendizaje y crecimiento de la organización”
Los que opten por la primacía de la evaluación de la rentabilidad de la
inversión se refieren estrictamente a la aportación económica fundamentada en
datos precisos y expresados en términos económicos financieros.
1.7 Costos de la capacitación
Evaluar la rentabilidad de la formación puede hacerse mediante la comparación de
los ingresos con los costos. Sin embargo, si la determinación de los costos no
entraña grandes dificultades; el cálculo de los ingresos es más complicado.
Cuando se habla de costos de formación pueden tenerse en cuenta, entre otros:
• Presupuestos
• Alquiler de locales
• Costos de impartición
• Costos de desplazamientos
• Costos de asistentes
• Costos de actividades no realizadas
• Otros
Al analizar la rentabilidad o el retorno de la inversión (ROI) de la formación,
nos encontramos con dificultades en su determinación; puesto que son múltiples
los factores que inciden en una mayor o menor generación de ingresos en un
negocio:
“Inicialmente la formación no genera una vía automática de ingreso explícito,
tal como pueda ser la facturación de una empresa.
Hay que considerar también que la formación puede contribuir a una generación de
ingresos por distintas vías ramificadas que finalmente inciden en el conjunto
general de ingresos de la empresa. Todo ello hace que la determinación de los
ingresos sea un capítulo suficientemente complejo y difícil de establecer...”
Este cálculo no resulta nada sencillo; puesto que se precisa identificar con
veracidad las vías concretas por las que surgen los ingresos.
Las afirmaciones anteriores sitúan a los objetivos como el punto de partida para
cualquier dispositivo de formación que se diseñe y ponga en práctica, ya que
esta puede fracasar si no se realiza un adecuado análisis previo de las
necesidades de aprendizaje, carencias, puntos débiles, metas y objetivos que se
pretenden alcanzar o mejorar, al invertirse en programas de formación.
"Tomar conciencia del proceso de diseño de una acción formativa es sentar las
bases para su correcta implementación y evolución. Si, además, difundimos sus
objetivos implicamos a sus participantes, así como a las personas que se van a
ver afectadas por sus resultados; creemos que una parte del éxito está ya
garantizada, (...). Conocer por qué me estoy formando, qué se espera de mí y
cómo el resultado esperado va a incidir en mi trabajo y en el de la institución
da sentido a mi esfuerzo formativo”
La planificación de la evaluación de cualquier proceso de formación es un factor
clave del éxito antes de la implementación del programa. O sea; el diseño de
planificación y de evaluación debe hacerse de forma conjunta y no dejar el
diseño de la evaluación a posteriori.
El autor señala cuatro categorías de factores relacionadas con el rendimiento de
la inversión:
1. Satisfacción intrínseca en el empleo:
Ante reto del trabajo, buen desempeño.
Grado de interés del trabajo.
Si permite la creatividad.
Uso de capacidades valoradas.
Volumen de satisfacción personal que otorga el puesto.
Interacción social.
2. Oportunidad de desarrollo:
Incremento de capacidades
Aumento del volumen de capital humano
Nuevas oportunidades de aprender y desarrollo personal
Progreso dentro de la organización
3. Reconocimiento de logros:
Compañeros y superiores reconocen su aportación a la organización
Respeto de compañeros
Poner la estima en función del éxito de la organización
Implicación en la declaración de estrategias
Reconocimiento del exterior: clientes, amigos, otras organizaciones, la
comunidad.
4. Recompensas económicas:
Formas diversas de compensación y beneficios, basados en el rendimiento y la
productividad del trabajo.
Como puede apreciarse, los trabajadores capacitados, una vez que invierten su
capital humano; esperan menos gratificaciones económicas que de otra naturaleza.
La idea nos conduce a valorar el lugar que ocupan los intangibles, los cuales
raras veces aparecen concebidas en las declaraciones monetarias cuando se valora
el retorno de la inversión, a partir de su aporte económico.
"Los indicadores financieros están anclados en un modelo de contabilidad que ya
tienen varios siglos y fueron pensados para sociedades que valoraban los activos
fijos, no los intangibles.
¿Por qué los indicadores financieros ya no alcanzan?
Porque no son suficientes para medir si se están logrando o no ventajas
competitivas, las que hoy provienen de: crear valor para los clientes, crear
valor de capital intelectual, calidad de servicio, calidad de procesos,
tecnología e innovación.
Los indicadores financieros son necesarios, sin embargo, no son insuficientes,
porque estando inmersos en el año 2006 tenemos claro la existencia de un capital
intangible que hoy es necesario medir y que tiene tanto o más valor que el
activo inmovilizado, este capital intangible es el capital intelectual que
aporta el personal de su empresa..." (Vogel, 2003)
1.8 Situación de la capacitación del Centro Universitario de Sancti Spíritus
José Martí Pérez.
En el caso del Centro Universitario de Sancti Spíritus José Martí Pérez donde la
capacitación ha tomado un auge considerable dado por el convencimiento de los
principales directivos de la necesidad de la misma y de la misión del centro, es
necesario señalar que en esta organización el proceso de capacitación atraviesa
serias dificultades entre las que se destaca que el plan no está confeccionado
de forma correcta ya que se imparten capacitaciones que no están contempladas en
el mismo ni provienen de un diagnóstico lo que demuestra que no se cumple con
los requisitos vinculados a la capacitación y desarrollo, de ahí la necesidad de
diseñar un procedimiento para evaluar el impacto de la capacitación.
1.9 Los sistemas de capacitación
Deben también influir el ambiente de trabajo del formando, de manera que
favorezcan el apoyo social dentro de la organización, garantizar los recursos,
generar cultura organizacional que favorezca la transferencia al puesto y su
mantenimiento.
Dicho posición nos conduce a valorar el entorno de la formación, preferiblemente
optamos por lugares y contenidos que se relacionen con el puesto de trabajo y
las necesidades de los formandos, de manera que el aprendizaje se transforme en
una experiencia que ocurre en interacción con un contexto o ambiente que debe
semejarse cada vez más al entorno del puesto de trabajo con el que cada
individuo interactúa y que de respuesta a objetivos establecidos inicialmente,
para facilitar la transferencia.
Entonces podemos deducir que la evaluación del comportamiento no solo se debe
efectuar después de las acciones de capacitación; es necesario tener en cuenta
los conocimientos con que contaba cada formando para poderlo comparar con los
adquiridos; así se manifiesta nuevamente la necesidad de asumir la perspectiva
temporal de evaluar conocimientos antes, durante y después.
Estos elementos también pueden evaluarse en el ámbito personal, o sea; en el
comportamiento del individuo y su influencia en el puesto de trabajo.
1.10 El ciclo del sistema de formación y superación de los recursos humanos
En el enfoque tratado por Guerrero L. y Nancy García (2003) se consideran los
estudios de medición de impacto como fase terminal del proceso, se mide el
impacto y se acabo el estudio, seguramente la información obtenida les servirá a
los investigadores, capacitadores y demás de alguna manera, pero no se
manifiesta como una variable de salida en la investigación. La presente
investigación esta enfocada a la mejora constante mediante la medición del
impacto de la capacitación, por eso en la misma se mide el impacto para mejorar
el proceso de formación y superación de los cuadros y sus reservas en el objeto
de estudio de forma constante. De la anterior idea, se percibe que el proceso de
formación y medición del impacto, sigue un círculo cerrado.
En Clement D. y Aimara García (2004) se considera que la medición del impacto de
la capacitación es un punto de partida para aportar información,
retroalimentarse y profundizar en los Principios, Diagnóstico, Planeación y
Acciones de Formación, ha de servir para mejorar la práctica y para brindar
garantías a los clientes.
Se considera entonces que los sistemas de capacitación siguen un ciclo que
permite mejorar de forma sistemática los conocimientos de los recursos humanos.
De forma general el ciclo del sistema de capacitación comienza con la detección
de necesidades de aprendizaje, luego el cursista recibe los conocimientos y debe
ir a la organización y desempeñarse, en cada momento se puede medir el impacto
de la capacitación, cada medición de impacto sirve para ir perfeccionando el
propio sistema de capacitación.
Capítulo 2. Diseño del procedimiento para la evaluación del impacto de la
capacitación
A partir del marco teórico referencial, se establecen las bases científicas para
dar respuesta al problema definido en la presente investigación, que requiere
del diseño de un procedimiento para la evaluación del impacto de la capacitación
con vistas a mejorar el procedimiento de formación y desarrollo de la empresa en
estudio.
El procedimiento consta de cuatro fases, en la primera se caracteriza la
empresa, se describe el Clima Organizacional, se realiza un diagnóstico del
departamento de capacitación, lográndose una interrelación con la estrategia de
dirección específicamente en el Área de resultado clave Gestión de los Recursos
Humanos, se estudian los elementos que componen el procedimiento realizado para
el programa de capacitación, se establecen los indicadores para medir los
elementos, en la segunda fase se establecen los indicadores de impacto, se
seleccionan los instrumentos, se miden los indicadores y se realiza una
valoración de los mismos, en la tercera se realiza la evaluación del impacto de
la capacitación y en la cuarta fase se comprueba si se realizaron los pasos
anteriores de acuerdo a lo planificado, para mejorar cualquier problema
detectado con la aplicación del procedimiento. La información obtenida permitirá
trazar un plan de acción para mejorar el procedimiento de capacitación.
2.1. Fase de Diagnóstico. Caracterización de la empresa, el departamento, el
clima organizacional y los elementos que componen el procedimiento de
capacitación, así como, sus indicadores.
2.1.1. Caracterización de la empresa.
En la fase inicial se caracterizará el Centro para todo ello se revisarán
documentos de la empresa y material en soporte magnético, se entrevistaran a las
personas necesarias que puedan brindar información, así como otras fuentes.
2.1.2. Caracterización del departamento de capacitación y del Clima
Organizacional
Cuando el investigador se familiariza con la situación del Centro, debe conocer
cual es la situación del departamento de capacitación, y saber cual es el
ambiente laboral donde se desempeña el cuadro y sus reservas.
Diagnostico del departamento de capacitación
Primeramente es necesario conocer algunos aspectos relacionados con la
plantilla, siguiendo el orden planteado por Cuesta (1999).
1. Conocimiento de la "composición de la plantilla".
% personal categoría X = total plantilla categoría X • 100
total plantilla
X: profesionales, dirigentes, administrativos, obreros, etc.
2. Por el significado de los profesionales, calcular el porcentaje de cada
profesión (Licenciados, etc.) en los distintos departamentos.
% profesionales Dpto. y = total Prof. Dpto. y * 100
Total personal Dpto.
3. Determinación del grado de implicación del personal en el proceso productivo
o de servicio, distinguiendo dos tipos de trabajadores en función del grado de
participación en el proceso: directos e indirectos.
% personal directo = total personal directo • 100
Total plantilla
4. Conocer qué porcentaje de mandos existe en la plantilla; llamado "índice de
jerarquización", cuya expresión es la siguiente:
Índice de jerarquización = total de mandos • 100
total plantilla
La concepción del "aplanamiento" de las estructuras directivas conduce a ir
reduciendo este índice, aunque no hay cifra referencial.
5. Conocer la relación entre cuadros y reservas
Índice de jerarquización = total de reservas
total cuadros
Se plantea que deben existir dos reservas por cada cuadro.
Los diferentes indicadores se calcularán si se conocen los datos, en caso de no
obtener los valores se recomendará el análisis de otros indicadores o la
búsqueda más precisa de los mismos. Lo anterior se hace para controlar el
proceso en cada etapa, lo cual permite el mejoramiento constante el
procedimiento o realizar recomendaciones para la aplicación del mismo en otras
empresas.
Entrevista dirigida al departamento de capacitación
La entrevista está dirigida especialmente a las personas que tienen que ver
directamente con el trabajo de preparación y superación de los cuadros y sus
reservas, es una entrevista individual especializada, la misma consta de dos
declaraciones, cuya finalidad es conocer los problemas que han tenido una
mejoría en la capacitación, y la forma en que esta organizada la capacitación en
la empresa, se califica de forma cualitativa.
Resultados evaluativos de cuadros y sus reservas
El análisis de los resultados evaluativos de los cuadros tiene como finalidad
conocer cuáles han sido los resultados de su evaluación en los tres últimos años
permitiendo estar al tanto de como se manifiesta de manera general los
resultados cualitativos de su desempeño. Se puede definir un tiempo de análisis
según sean los intereses de la investigación. El estudio se puede realizar
mediante la revisión de su expediente, y se pueden relacionar con el clima
laboral y con los indicadores económicos de la organización, en la misma se han
considerado tres criterios de evaluación que da la organización, bien, regular y
mal. Se puede mostrar en una tabla el comportamiento de las evaluaciones de los
cuadros y sus reservas, lo cual permite saber la tendencia de los resultados
cualitativos de los mismos.
Análisis de información acerca los cursos recibidos
El análisis de la información de los cursos recibidos tiene como finalidad saber
los cursos que se han impartido y la cantidad de cuadros y reservas que los han
recibido, para ello se confecciona una tabla resumen con todo lo recibido y se
calculan los por cientos de capacitados respecto al total de los mismos. Ello
brinda una panorámica del conocimiento y habilidades que se han desarrollado, el
análisis permite relacionarlo con otros datos de la investigación. Es uno de los
puntos más importantes de las investigaciones, es el punto de partida para la
medición del impacto de la capacitación, si se conocen los cursos que han
recibido los cuadros y sus reservas se podrán anticipar los resultados de ese
conocimiento.
Además de la revisión de documentos para el conocimiento de los cursos
recibidos, se aplicó una encuesta que tiene como objetivo hacer un diagnostico
de la situación actual de los cuadros y sus reservas por cada componente,
conociéndose los cursos recibidos y la detección de necesidades de aprendizaje.
Inicialmente se realiza una caracterización del encuestado, que incluye, nombre,
cargo, experiencia laboral, etc. En el primer paso se realiza la revisión
curricular de la preparación en cada componente, donde se estudia el expediente
laboral y se obtiene información relacionada con la preparación hasta el momento
recibida por el cuadro y sus reservas, el segundo paso es el autodiagnóstico en
los diferentes componentes, donde se obtienen las necesidades de aprendizaje por
cada componente, y por último la comprobación de los elementos del
autodiagnóstico al jefe inmediato superior. La encuesta permite profundizar en
el conocimiento de la preparación de los cuadros y sus reservas en los
diferentes componentes, debido a que en las empresas se lleva solo una tabla de
la preparación y no, de cada uno, y no se conoce con profundidad la carencia de
conocimientos y habilidades específicas relacionadas con los componentes, además
a partir de este conocimiento se puede planificar un presupuesto económico que
responda a estas necesidades y pueda
cubrirlas.
Método de experto
Para ampliar la etapa de diagnostico se utilizo además el método de expertos
para identificar las debilidades, fortalezas, amenazas y las oportunidades de la
capacitación hoy en las organizaciones.
Como se usará el método de expertos se muestra a continuación sus ventajas y
desventajas:
Dentro de las ventajas el método recoge el criterio de los técnicos y (o)
individuos cuya habilidad y experiencia puedan hacer confiables dichos
criterios. Se puede trabajar con valores numéricos. Y admite análisis
estadístico.
Dentro de las desventajas están: es un método subjetivo, pues depende
fundamentalmente del criterio de cada experto. Se corre el riesgo de sufrir
falsa información, cuando se realiza por puro formalismo, de ahí la necesidad de
la buena selección del personal que interviene en el panel de expertos. González
R. et al (1995).
Cálculo del número de expertos:
N = p(1-p)* K / i2
P: máximo error que se tolera en el juicio de los expertos.
I : nivel de precisión a utilizar.
K: constante que cambia según el nivel de confianza
1- K
99 6.6564
95 3.8416
90 2.6896
Después se calcula si hay concordancia entre los expertos, según la formulación
correspondiente y si se alcanza C 60% para cada Rj se acepta un buen nivel de
consenso. Si no existe consenso se realiza una segunda ronda (otra valoración en
una segunda hoja, previo conocimiento de los resultados de la primera matriz) y
si tampoco se alcanza ese nivel de C, entonces se descarta esa variable. Cuesta
(1999).
La expresión para el cálculo de C es:
C = (1 - Vn / Vt) * 100
donde,
C: concordancia expresada en porcentaje.
Vn: cantidad de expertos en contra del criterio predominante.
Vt: cantidad total de expertos.
Luego de analizada la concordancia de los expertos y obtenida las variables que
estos consideran, con su respectivo orden de prioridad, se analizan los
distintos instrumentos que existen. Los instrumentos a utilizar se encuentran
validados.
Caracterización del Clima Organizacional
Como se mencionó en el Capítulo 1, existen diferentes criterios de las variables
que conforman el Clima Organizacional, por eso es necesario realizar una
reducción de cuales serán las dimensiones a medir en la empresa en estudio.
Con ese grupo de variables se puede comenzar a realizar el estudio, dichas
variables son extraídas de la literatura y pueden caracterizar el ambiente donde
se desempeñan los cuadros y sus reservas.
Para conocer el Clima Organizacional se utilizará la encuesta Likert, es
recomendada por Cuesta (1999) y Carvajal (2000) y utilizada por Hernández
(2003), Ribera (2000) y Cabrera (1999). Para su medición, Likert desarrolló un
instrumento que expone su versión resumida con 18 apartados que se refieren al
estilo de dirección, formas de motivación, comunicación, trazamiento de
objetivos y control, en una graduación de 0 a 20 puntos. Permite evaluar el
estado gerencial, y llegó a la conclusión de que los de orientación más humana
generan un nivel más elevado de buen desempeño y una mayor satisfacción en el
empleo. (Davis 1985).
La encuesta ofrece información vinculada a la filosofía o cultura emitida por
los directivos. Sus limitaciones no son superadas por otros cuestionarios, y sin
dudas sirve para efectuar un diagnóstico preliminar organizativo. (Cuesta,
1999).
