Gerente de Job Management Vision.
Filósofo de la Pontificia Universidad Javeriana, Diplomado en Gerencia de Recursos Humanos de la Universidad Industrial de Santander, Especialista en Recursos Humanos de la Universidad Externado de Colombia, Docente Universitario, Gerente de Desarrollo Humano y Consultor empresarial . Experiencia en el diseño, ejecución y coordinación de eventos de capacitación y desarrollo organizacional. Habilidades de dirección, seguimiento, trabajo en equipo y liderazgo conocimiento y experiencia en el desarrollo y entrenamiento de equipos de trabajo.
Todos los integrantes de un grupo humano buscan alcanzar un propósito cuando se
reúnen; el triunfo de su equipo, ganar un torneo, un concurso, sobresalir ante
los gerentes por sus resultados, etc.., en este sentido el trabajo en equipo
está siempre asociado a la razón por la cual ha sido creado el equipo y la
búsqueda constante de contar con las personas indicadas para obtener los
resultados esperados.
La importancia del trabajo en equipo se fundamenta, entonces, en aspectos claves
que tienen que ver con:
Los Roles de los participantes. Se refiere a los
conocimientos, experiencia, pericia o habilidades de los integrantes el
equipo, en este sentido se valora la importancia de la complementariedad por
cuanto cada integrante hace un aporte diferente que permite la consecución
de los resultados esperados.
La comunicación. Es un factor definitivo que permite
mantener enterados a todos los integrantes del equipo de lo que ocurre y
establecer un clima organizacional adecuado por cuanto permite que se
expresen los acuerdos y desacuerdos en la gestión que se realiza.
Liderazgo. Es un aspecto que permite motivar y animar
a los integrantes al tener claridad en las metas que se persiguen. Los
líderes son aquellos que visualizan el objetivo y trasmiten a todos el
impulso requerido para que el desempeño no decaiga sino que por el contrario
se incremente.
Compensación. Cada integrante debe percibir que
recibe, no sólo en el aspecto económico, el reconocimiento que merece, en
muchas ocasiones el ritmo del equipo puede disminuir si no siente que recibe
felicitaciones, bonificaciones o triunfos que les permite fortalecer su
compromiso con el equipo.
Compromiso. Una vez que los integrantes del equipo establecen vínculos con los demás integrantes y que se identifican con los propósitos para los cuales está creado el grupo se genera el sentido de pertenencia que hace del compromiso una característica que cohesiona mucho más a los miembros del equipo.
Por otra parte es importante considerar que tener metas claras y compartidas es
el mejor aliciente para que el equipo trabaje de modo conjunto, armónico y
decidido. En ocasiones los integrantes de los equipos de trabajo comienzan a
perder el sentido de la tarea que realizan, la comprensión del impacto que
ofrece su trabajo queda reducida a metas de corto plazo, tareas puntuales y
esfuerzos que no se valoran suficientemente por parte de los responsables del
equipo.
Promover el trabajo en equipo implica desarrollar estrategias de motivación que
involucren la participación de todos los integrantes, que cada integrante
perciba que su contribución es necesaria y requerida para el logro de los
objetivos.
Una manera de promover el trabajo en equipo tiene que ver con los indicadores de
gestión que se han definido para el equipo, es conveniente que todos los
conozcan y revisen los resultados, es una manera de crear retos colectivos y que
implica un esfuerzo por mejorar cada vez más el tablero de resultados.
El tema de la formación de los equipos de trabajo inicia desde el mismo proceso
de selección, por tanto es importante definir las competencias del cargo y
establecer si las funciones que desempeñará el candidato requieren que el
trabajo en equipo sea una competencia central. Esto es importante por cuanto
muchas personas son exitosas y altamente productivas sin necesidad de estar
funcionando alrededor de un equipo, necesariamente.
Hoy en día existen en el mercado herramientas que permiten medir esta
competencia y vuelvo a insistir, si es un requerimiento indispensable claro que
debe ser valorado en el proceso de selección.
Se recomienda que el proceso de selección de quienes integrarán los diferentes
equipos de trabajo en la organización incluyan experiencias tipo Outdoor,
simulaciones, juego de roles, etc.., que permitan evidenciar esta competencia en
situaciones que se aproximan a la realidad que tendrá que vivir en el cargo.
Por otra parte, podemos decir que las personas que participan en un equipo
tienen algunas de las siguientes características:
Conocimiento de la razón de ser del equipo en el cual
participan.
Interés por lo que ocurre en la vida del equipo de trabajo.
Contribución al logro esperado.
Sentido de pertenencia no sólo al equipo sino también a la
organización.
Saben qué se espera de ellas en su gestión.
Apoyan a otros miembros del equipo cuando estos no
desarrollan a plenitud sus compromisos
Motivan y animan a todo el equipo
Se alegra sinceramente del triunfo de sus integrantes
Es solidario cuando debe serlo.
Reflexiona e invita al equipo a revisar los resultados
obtenidos.
Integra a los recién llegados
Finalmente, como se mencionó al comienzo de este escrito, el hecho de ser
gregarios nos obliga a trabajar con otras personas y por tanto casi no podríamos
hablar de desventajas, más bien de situaciones que es preciso aprender a sortear
con el fin de lograr equipos de alto rendimiento y con motivación al logro.
Sin embargo podemos mencionar como ventajas del trabajo en equipo las
siguientes:
Permite que sea más fácil la consecución de objetivos
Contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de los
miembros
Agrega valor a los procesos
Cada integrante puede poner al servicio del equipo sus
competencias
Permite compartir las metas y objetivos del trabajo
Algunas desventajas, por su parte, serían:
El tener que conocer e interrelacionarse con otros se
convierte en ocasiones en fuente de conflicto para algunos de los
integrantes.
En ocasiones puede diluirse la responsabilidad personal al
tomar al equipo como escudo frente a los resultados negativos.
Se dan problemas de comunicación y falta de asertividad que dificulta el avance del equipo.
Espero que estas notas nos inviten a reflexionar sobre la importancia que tiene
para la organización el fortalecer nuestros equipos de trabajo de tal manera que
la gestión que realizamos se oriente cada vez más al cumplimiento de los
propósitos estratégicos de la organización.